A partir de ses grandes fonctions de gestion administrative, de la formation, de la paie, du recrutement, des talents, de l’évolution des carrières…, le SIRH est l’un des dispositifs permettant d’anticiper (recrutements, formation, mobilité), d’animer (modules déconcentrés et collaboratifs) et de fidéliser (portail RH permettant de formuler et suivre ses demandes, accès aux opportunités, …) les compétences et ressources.
Au-delà, par la digitalisation d’une partie des processus il va naturellement engendrer des simplifications de tâches en favorisant l’efficience de la fonction de Gestion des ressources Humaines.
Le projet SIRH, un projet complexe par nature
L’enjeu de la mise en œuvre d’un SIRH est fondamental pour l’entreprise, c’est pourquoi lors de l’émergence d’un projet, il est nécessaire d’identifier les principaux points de vigilance :
Les freins traditionnels au changement,
La maîtrise des engagements, des coûts et des délais,
Les problématiques d’intégration (synchronisation avec les autres applicatifs),
La problématique de la reprise et du « nettoyage » des données,
La synchronisation potentiellement complexe avec des projets simultanés : RH, Gestion du temps, Indemnités, Formation),
L’intégration des possibilités offertes dans le cadre des nouveaux usages,
...
Pourquoi se faire accompagner ?
Par sa complexité, le projet de refonte du SIRH demande souvent une assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO) qui permettra d’accompagner la direction de projet sur :
L’assistance au choix de la procédure marché en fonction de la stratégie de l’établissement et de la connaissance du marché,
La qualification des phases du projet (quelles ressources pour quelles actions à quel moment et avec quels moyens),
L’assistance au pilotage des phase du projet : lancement – reprise – paramétrage – formation – paie en double – recette (VA / VSR) – élaboration du plan de basculement…,
L’élaboration du plan d’accompagnement au changement et son déploiement,
La gestion des risques du projet,
La qualification des sous projets d’intégration avec les autres composants du Système d’Information,
…
L’expertise CAP Consulting
Expert dans la conception et le pilotage de projets SIRH, le cabinet CAP Consulting vous accompagne et vous guide pour toutes les étapes du projet (définition du besoin, consultation, choix et négociation, mises-en œuvre, accompagnement au changement pour tous les agents). Vous bénéficiez de :
Notre parfaite connaissance du marché adossée à une veille permanente sur :
L’évolution des solutions (fonctionnalités, technologie…),
La qualité des prestations proposées par les prestataires (installation, reprise de données, paramétrage, formation, conduite de projet, maintenance, intégration…),
Les budgets proposés (fonctionnalités, prestations, investissement et fonctionnement),
Les interlocuteurs des sociétés (chef de projet, formateur, ingénierie,)…
Nos équipes forces de proposition pour identifier les solutions de demain grâce à une veille dynamique (dématérialisation / archivage / coffre-fort électronique /…)
Et de notre capacité à adapter la stratégie de consultation à la stratégie et/ou au contexte de votre structure (SDIS, Collectivités territoriales, sociétés privées...)
Pour toutes informations complémentaires, demande de devis ou simplement pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter le descriptif complet de nos missions d'AMO.